Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Secrotec B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Secrotec B.V., Stationsplein 49, 1703 WD Heerhugowaard, Nederland
• E-mail: [email protected] · Telefoon: +31 6 19529370

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf verstrekt of die nodig zijn om de website te laten werken:

• Contactformulier: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht.
• E-mail en telefoon: de gegevens die u meestuurt wanneer u rechtstreeks contact opneemt.
• Websitegebruik (analytics): uitsluitend met uw toestemming verzamelen wij geanonimiseerde gebruiksstatistieken (zie ons cookiebeleid).
• Technische gegevens: serverlogbestanden (zoals IP-adres en browsertype) die nodig zijn voor de beveiliging en werking van de website.

3. Doeleinden en grondslagen

• Reageren op uw aanvraag of bericht — grondslag: uitvoering van of aanloop tot een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang.
• Uitvoeren van onze dienstverlening (audits, advies, web) — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Beveiliging en goede werking van de website — grondslag: gerechtvaardigd belang.
• Geanonimiseerde statistieken — grondslag: uw toestemming.

4. Cookies

Deze website plaatst standaard geen analytische cookies. Pas na uw expliciete toestemming meten wij geanonimiseerd het sitegebruik via Google Analytics 4 (Google Consent Mode v2). Lees de details in ons cookiebeleid.

5. Delen met derden (verwerkers)

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst, waaronder:

• Google Ireland Ltd. — Google Analytics/Tag Manager (alleen na toestemming, geanonimiseerd).
• Onze hosting- en e-mailprovider — voor het hosten van de website en het afhandelen van e-mail.

Verwerking kan plaatsvinden buiten de EER, waarbij passende waarborgen gelden (EU-modelcontractbepalingen / EU-US Data Privacy Framework).

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Berichten en aanvragen bewaren wij zo lang als nodig is voor de afhandeling en daarna conform wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar). Geanonimiseerde analytics worden in Google Analytics 4 standaard maximaal 14 maanden bewaard.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Als ISO 27001 Lead Auditor nemen wij informatiebeveiliging serieus. De website werkt uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS) en wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Ook kunt u een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar [email protected]; wij reageren binnen de wettelijke termijn.

9. Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: juni 2026.