Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Die Secrotec B.V. ist der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten.

• Secrotec B.V., Stationsplein 49, 1703 WD Heerhugowaard, Niederlande
• E-Mail: [email protected] · Telefon: +31 6 19529370

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie selbst angeben oder die für den Betrieb der Website erforderlich sind:

• Kontaktformular: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und der Inhalt Ihrer Nachricht.
• E-Mail und Telefon: die Daten, die Sie bei direkter Kontaktaufnahme übermitteln.
• Websitenutzung (Analyse): nur mit Ihrer Einwilligung erheben wir anonymisierte Nutzungsstatistiken (siehe unsere Cookie-Richtlinie).
• Technische Daten: Server-Logdateien (wie IP-Adresse und Browsertyp), die für die Sicherheit und den Betrieb der Website erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfrage oder Nachricht — Grundlage: Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse.
• Erbringung unserer Dienstleistungen (Audits, Beratung, Web) — Grundlage: Vertragserfüllung.
• Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb der Website — Grundlage: berechtigtes Interesse.
• Anonymisierte Statistiken — Grundlage: Ihre Einwilligung.

4. Cookies

Standardmäßig setzt diese Website keine Analyse-Cookies. Erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung messen wir die Nutzung anonymisiert über Google Analytics 4 (Google Consent Mode v2). Die Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5. Weitergabe an Dritte (Auftragsverarbeiter)

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir setzen jedoch Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten, darunter:

• Google Ireland Ltd. — Google Analytics/Tag Manager (nur nach Einwilligung, anonymisiert).
• Unser Hosting- und E-Mail-Anbieter — für das Hosting der Website und die Abwicklung von E-Mails.

Die Verarbeitung kann außerhalb des EWR erfolgen, wobei geeignete Garantien gelten (EU-Standardvertragsklauseln / EU-US Data Privacy Framework).

6. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als nötig. Nachrichten und Anfragen bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel der 7-jährigen steuerlichen Aufbewahrungspflicht). Anonymisierte Analysedaten in Google Analytics 4 werden standardmäßig maximal 14 Monate gespeichert.

7. Wie schützen wir Ihre Daten?

Als ISO 27001 Lead Auditor nehmen wir Informationssicherheit ernst. Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) betrieben und wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihre Anfrage an [email protected]; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

9. Beschwerde einreichen

Wenn Sie mit dem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die aktuellste Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026.